Personal Digital Assistant

(weg met adresboekjes, agenda's en notitieblaadjes)

(door Tom)  

Een persoonlijk digitaal assistent. Overbodige luxe zegt menig mens zonder hersenletsel. En waarschijnlijk zal ook menig nah’er er in eersten instantie ‘nee’ tegen zeggen. Maar Tom Gerichhausen heeft de ervaring dat je binnen de kortste keren niet meer zonder kunt.

Veel lezers zullen er vast wel eens wat over gehoord hebben, over PDA’s en digitale zakcomputers. In dit artikel zal ik jullie de functionaliteit van mijn MDA (PDA met mobiele telefoon) toelichten. En geloof me, de mogelijkheden zijn oneindig.

Structuur
Mijn dagindeling heeft veel structuur nodig en dat is wat mijn MDA mij geeft. Ik plan van minuut tot minuut mijn dag in. Nou had ik voorheen wel een agenda maar wanneer kijk je daar nou in? Als ik te laat ben voor een afspraak dus! Mijn MDA geeft me 15 minuten van te voren een seintje dat ik een afspraak heb, als ik wil zelfs nog langer er voor. Maar ook mijn medicatie en andere dagelijks terugkerende herinneringen voer ik één keer in en komen dan elke dag op dezelfde tijd tevoorschijn.

Synchronisatie - Met Outlook
Iets dat alle PDA’s en MDA’s hebben en ook veel zakelijke telefoons van vandaag de dag. De gegevens - afspraken, notities, bestanden, personen etc. - op je mobiele apparaat worden op je pc gezet en vice versa. Hierdoor raak je niet snel iets kwijt. Voorwaarde is wel dat je iedere avond je mobiele apparaat aan je computer hangt. Voordeel is ook dat afspraken invoeren op de PC wat gemakkelijker gaat.

Adressen
Bij de synchronisatie horen ook contactpersonen. Hierdoor sla je snel gegevens op van mensen die je ontmoet en hou je heel ordelijk alle adresgegevens bijeen op je MDA/MDA en pc.

Geld
Als ik nou zeg dat ik me prima red met het vaste inkomen dat ik heb dan zou ik liegen. Zoals bijna iedere persoon met hersenletsel heb ook ik problemen mijn budget te beheren. Geld gaat zoals gewoonlijk sneller weg dan dat het naar je toe komt. Soms weet je zelfs niet waar het heen is gegaan! Daarom zou het beter zijn je uitgaven en inkomsten bij te houden. Een schriftje? Nee....Dat is te veel gerommel en geknoei. Er is goede freeware (gratis programma’s) voor het bijhouden van alle geldzaken. Natuurlijk zit een calculator standaard op je PDA.

Boodschappen
Helaas kunnen we boodschappen nog niet bestellen en naar je toe laten komen. Maar lijstjes bijhouden, bewerken en aanvullen is al heel fijn! Hou alles bij wat je in huis hebt en maak aan de hand van een overzicht nieuwe lijstjes.

Taken
Maak een takenlijst in Outlook en vink af wat je gedaan hebt.

Office
Tegenwoordig is er geen PDA meer zonder tekstverwerkingsprogramma. Een beetje PDA of MDA heeft een compleet Office pakket met Word, Excel en PowerPoint. Dit is handig voor onderweg. Ik schrijf vaak teksten in de trein en kijk PowerPoint presentaties door die we in de lessen behandeld hebben.

Dit zijn enkele zaken waar een Personal Digital Assistant goed voor is. De hoofdfuncties die ik veel gebruik. Maar er zijn er nog veel meer, maar ik maak nog niet van alles gebruik. Natuurlijk zijn muziek en film ook niet meer weg te denken hoewel je die als bijzaak moet zien. De essentie is de agenda en de reminders.

Reageren? Meld je aan bij het forum en geef je mening over dit onderwerp.